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Personal Assistant_Dipartimento Banking_Inglese Fluente



 
Fonte:
HRWebTalentManager
Pubblicazione:
16-mag-2017
Città:
ROMA
Azienda:
Page Personnel
Contratto:
Contratto a tempo indeterminato
Visualizzazioni:
0
Descrizione:
    Prestigioso studio legale internazionale. Gestione degli impegni del socio di riferimento, contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell'agenda informatica. Gestione delle telefonate e trasferte. Organizzazione e gestione delle riunioni, compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione. Archiviazione della documentazione, eventuale aggiornamento dei contatti e dei relativi fascicoli. Raccolta in bible di tutti i contratti sottoscritti dalle parti a conclusione della pratica, da redigersi in formato interno per l'archivio precedenti e per i clienti a titolo di cortesy form. Gestione proattiva dell'anagrafica Stargate (CRM), tramite costante confronto con il Socio per il corretto e puntale aggiornamento dei contatti. Inserimento dei time-sheets. Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema. Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese dei professionisti. Gestione del processo civile telematico e relativo fascicolo, gestione residuale dei depositi "fisici" e gestione delle scadenze processuali. Ottima padronanza della lingua inglese Ottima padronanza del pacchetto Office Precedente esperienza lavorativa in studi legali con la medesima mansione.
 
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