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OFFICE MANAGER - RESPONSABILE SERVIZI GENERALI



 
Fonte:
HRWebTalentManager
Pubblicazione:
01-set-2017
Città:
MILANO
Azienda:
Dil Studio Srl
Contratto:
Contratto a tempo indeterminato
Visualizzazioni:
0
Descrizione:
    Primaria Società internazionale di Executive Recruiting ricerca un   OFFICE MANAGER - RESPONSABILE SERVIZI GENERALI   Riportando al Direttore Operations, il/la Responsabile Servizi Generali è responsabile, per le sedi di Milano e Roma, di: Servizi Generali Gestione delle locazioni degli immobili e di tutte le pratiche amministrative ad esse correlate Stipula dei contratti relativi ai Servizi Generali (ad esempio: manutenzioni, contratti di pulizia, la gestione dell’impianto d’allarme e la manutenzione del verde, ecc.) Logistica degli uffici e degli spazi comuni nell’ottica di un’ottimale utilizzo degli stessi e del miglior soddisfacimento possibile delle esigenze organizzative delle singole funzioni aziendali, in coordinamento con due risorse Rifornimenti interni e gestione delle relative scorte Attività correlate ad eventuali esigenze di spostamenti interni in coordinamento con IT Gestione parco auto Gestione viaggi (Business e Welfare) Gestione del programma di lavoro di una risorsa Acquisti Gestione degli acquisti aziendali di materiale di consumo, arredi e cancelleria, anche su richiesta delle varie entità aziendali, mediante la ricerca dei potenziali fornitori, la valutazione delle offerte e la relativa gestione degli ordini Stipula di convenzioni (ad esempio: alberghi, ristoranti, convenzioni dipendenti, ecc.) Organizzazione Eventi Organizzazione di eventi aziendali, lunch, cene, coffee break ed aperitivi Organizzazione e scelta del catering e degli eventuali omaggi relativi agli eventi Coordinamento con Consulente, Assistente e Research per la genesi e lo sviluppo dell’evento Preposto alla Sicurezza sul Lavoro 08 Coordinamento riunioni interne ed esterne (RSPP e medico competente) Programma formazione obbligatoria in coordinamento con la funzione HR che si occupa della formazione Gestione documentale   Sede di lavoro Milano. È richiesta la conoscenza della lingua inglese e un'esperienza pregressa di almeno 3 anni. Inviare il cv citando il riferimento RASEZ (Aut.Min 3286 del 31/01/2007)
 
Annuncio scaduto

 
 
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